Datenschutz

Wir betreiben diese Website auf einem Server der Hetzner Online GmbH am Standort Falkenstein in Deutschland. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel des Aufrufs sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Diese Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, ihrer Sicherheit und der Erkennung und Behebung von Störungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb der Website.

Bilder, Schriftarten und Videos werden von unserem Website-Server geladen. Die Videoplayer verwenden keine eingebetteten YouTube- oder Vimeo-Player.

Zum Schutz des Kontaktformulars vor Spam begrenzen wir die Anzahl der Anfragen. Dafür bilden wir aus der IP-Adresse eine geschützte Kennung und speichern sie vorübergehend zusammen mit einem Zähler und einer Ablaufzeit. In diesen Schutzdaten speichern wir weder die ursprüngliche IP-Adresse noch Formularinhalte. Die Zähler gelten für zehn Minuten; abgelaufene Schutzdaten werden regelmäßig entfernt. Ein externer Captcha-Dienst wird nicht verwendet.

Wir speichern Ihre Auswahl zu optionaler Statistik zusammen mit dem Zeitpunkt und der Version der Datenschutzeinstellungen im lokalen Speicher Ihres Browsers. Damit berücksichtigen wir Ihre Entscheidung auch bei weiteren Aufrufen. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Beachtung Ihrer Datenschutzauswahl.

Die gespeicherte Auswahl hat derzeit kein automatisches zeitliches Ablaufdatum. Sie wird ersetzt, wenn Sie Ihre Auswahl ändern, und kann von Ihnen über die Browserfunktionen gelöscht werden. Bei einer neuen Version der Datenschutzeinstellungen fragen wir Ihre Auswahl erneut ab. Wenn Ihr Browser die Speicherung verhindert, kann Ihre Auswahl nach einem erneuten Laden nicht zuverlässig erhalten bleiben.

Damit das Hintergrundvideo beim Seitenwechsel nicht wiederholt einen Tonstart versucht, speichern wir außerdem eine Markierung für die aktuelle Browsersitzung. Sie enthält keine persönliche Kennung und wird nicht an einen Server übertragen.

Eingaben in ein noch nicht abgesendetes Angebotsformular und die Referenz auf ein gerade erzeugtes Angebots-PDF bleiben im Arbeitsspeicher der geöffneten Seite. Sie werden dafür nicht im dauerhaften Browserspeicher abgelegt.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Im Kontaktformular sind Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Thema und Nachricht als Pflichtangaben vorgesehen. Ohne diese Angaben lässt sich das Formular nicht absenden. Sie können uns alternativ per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.

Die Formularanfrage wird per E-Mail an unser zuständiges Postfach übermittelt. Zusätzlich senden wir eine Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Unsere Website führt dafür keine gesonderte Kontakt-Datenbank; die Nachrichten werden in den beteiligten Postfächern verarbeitet. Für Versand und Postfachbetrieb verwenden wir Hetzner Online GmbH. Die Anfrage geht an info@itools-ai.de; die Eingangsbestätigung wird von academy-webmail@itools-ai.de versandt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Anfrage einen Vertrag mit Ihnen oder auf Ihren Wunsch vorvertragliche Maßnahmen betrifft. Bei Anfragen im Namen eines Unternehmens und sonstigen Anliegen beruht die Bearbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte geschäftliche Kommunikation und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Den Preisrechner können Sie zunächst ohne Angabe Ihrer Kontaktdaten verwenden. Wenn Sie ein personalisiertes Angebots-PDF anfordern, verarbeiten wir Unternehmen, Vor- und Nachname, Anschrift, Land, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Teilnehmerzahl. Position oder Abteilung können Sie freiwillig ergänzen. Die im Formular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben werden für die angebotene Formularfunktion vorausgesetzt.

Wir erstellen daraus das Angebot und speichern die übermittelten Angaben zusammen mit Angebotsnummer, Erstellungszeit, Preisinformationen, dem Ergebnis der Postleitzahlprüfung und dem PDF in einer zugriffsgeschützten Datenbank. Eine technische Anfragekennung dient dazu, wiederholte Übermittlungen derselben Anfrage zu erkennen. Berechtigte Mitarbeitende können gespeicherte Angebote intern aufrufen und exportieren. Das PDF wird Ihnen im Browser bereitgestellt.

Die Verarbeitung dient der Erstellung und Bearbeitung des von Ihnen angeforderten Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei einem eigenen Vertragsinteresse; wenn Sie für ein Unternehmen handeln, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung geschäftlicher Angebotsanfragen. Die PDF-Anforderung löst keine Onlinezahlung und keine Registrierung im Academy-Portal aus.

Bei deutschen Angebotsanschriften prüft unser Server, ob Postleitzahl und Ort zusammenpassen. Dazu fragt er anhand der Postleitzahl das öffentliche Ortsverzeichnis OpenPLZ API ab. An diesen Dienst werden dabei die Postleitzahl und technisch die Verbindungsdaten unseres Servers übertragen. Ihr Name, Ihre Straße, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Besucher-IP-Adresse werden durch diesen Aufruf nicht übermittelt. Den Vergleich mit dem angegebenen Ort führt unser Server durch. Zweck ist die Plausibilitätsprüfung der Angebotsanschrift; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse an korrekten Angebotsdaten.

Wenn Sie der Kategorie „Statistik“ zustimmen, verwenden wir Google Analytics von Google Ireland Limited, Irland. Wir möchten damit verstehen, welche Inhalte genutzt werden, über welche Quellen Besucher zu uns gelangen und an welchen Stellen unsere Website verbessert werden kann. Ohne diese Zustimmung laden wir Google Analytics nicht.

Erfasst werden insbesondere Seitenaufrufe, Zugriffsquelle und Kampagnenzuordnung, Geräte- und Browserinformationen, ungefähre Region sowie Nutzungsereignisse. Dazu zählen die Position angeklickter Schaltflächen, Schritte im Preisrechner und Angebotsformular, Fehler und Ausstiege, die erfolgreiche Erzeugung eines neuen Angebots-PDFs und Buchungsinteresse. Außerdem erfassen wir das Öffnen von Inhaltsbereichen sowie aktive Nutzungszeiten von Abschnitten und Videos. Die Messung bildet keine lückenlose Aufzeichnung Ihres Verhaltens ab.

Wir übermitteln keine eingegebenen Kontakt- oder Angebotsinhalte, Namen, E-Mail-Adressen, Anschriften oder Angebotsnummern an Google Analytics. Google verarbeitet jedoch pseudonyme Cookie-Kennungen und technische Nutzungsdaten. Für Zugriffe aus der EU werden IP-Adressen nach Angaben von Google zur Ableitung einer ungefähren Region verwendet und anschließend verworfen. Wir setzen Google-Signale, die Erfassung von Nutzerdaten für Werbezwecke und personalisierte Werbung nicht ein.

Rechtsgrundlage sind Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und für die Speicherung beziehungsweise den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Gerät § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Statistik ist freiwillig. Kontaktformular, Preisrechner und Angebots-PDF stehen auch ohne Zustimmung zur Verfügung.

Für Analytics werden die Cookies `itools_academy_ga` und `itools_academy_ga_X6DG2K9XFR` auf der Academy-Subdomain verwendet. Die vorgesehene Cookie-Laufzeit beträgt zwei Jahre und wird bei weiterer Nutzung aktualisiert; Browser können kürzere Laufzeiten durchsetzen. In unserer Analytics-Property sind für Ereignisdaten zwei Monate und für Nutzerdaten einschließlich Schlüsselereignisdaten 14 Monate eingestellt. Die Frist für Nutzerkennungen wird bei neuer Aktivität zurückgesetzt. Die Aufbewahrungseinstellung gilt nicht für die standardmäßigen zusammengefassten Berichte. Google löscht abgelaufene Detaildaten im monatlichen Löschlauf.

Google kann Daten durch verbundene Unternehmen und Dienstleister auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeiten lassen. Google beschreibt hierfür unter anderem das EU-US Data Privacy Framework für zertifizierte US-Empfänger und Standardvertragsklauseln. Informationen zu den eingesetzten Schutzmechanismen und deren Wortlaut finden Sie in Googles Erläuterungen zu Datenübermittlungen und den Datenverarbeitungsbedingungen. Weitere Informationen zur Verarbeitung durch Google finden Sie unter So verwendet Google Daten von Websites und Apps.

Sie können Ihre Zustimmung jederzeit über „Datenschutzeinstellungen“ im Seitenfuß widerrufen. Dadurch wird die weitere Analytics-Erfassung auf unserer Website deaktiviert und die von unserer Academy-Integration gesetzten Analytics-Cookies werden entfernt. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Ein Widerruf löscht nicht automatisch bereits übermittelte Daten bei Google.

• Googles Erläuterungen zu Datenübermittlungen
• Datenverarbeitungsbedingungen
• So verwendet Google Daten von Websites und Apps

Zugriff auf Kontakt- und Angebotsdaten erhalten die mit der Bearbeitung betrauten Personen. Technische Dienstleister verarbeiten Daten, soweit dies für Hosting, E-Mail, Betrieb und Datensicherung erforderlich ist. Eine Weitergabe kann außerdem zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erfolgen. Wir verkaufen Ihre Daten nicht.

Kontakt- und Angebotsdaten werden so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung des Anliegens, erforderliche Rückfragen und gegebenenfalls einen anschließenden Vertrag notwendig ist. Nach Abschluss prüfen wir, ob gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder ein begründeter Bedarf zur Wahrung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Liegt kein weiterer Aufbewahrungsgrund vor, werden die Daten gelöscht. Gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen werden für diesen Zweck aufbewahrt und anschließend gelöscht. Die Angebotsgültigkeit ist nicht mit einer Löschfrist gleichzusetzen. Sicherungskopien dienen ausschließlich der Wiederherstellung und werden nach dem festgelegten Sicherungszyklus ersetzt.

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung besteht ein Widerspruchsrecht ohne Angabe solcher Gründe. Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an info@itools-ai.de.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unser Unternehmen ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt zuständig. Kontakt und Beschwerdeinformationen: datenschutz.sachsen-anhalt.de.

Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Die dargestellten Statistiken dienen der Auswertung unserer Website.

• datenschutz.sachsen-anhalt.de

Wir passen diese Hinweise an, wenn sich die Verarbeitung auf unserer Website ändert. Informationen zum späteren Academy-Portal ergänzen wir vor dessen Inbetriebnahme.